Vacature – Officemanager

Activ Vastgoed blijft groeien, en dat is in de huidige tijd natuurlijk fantastisch! Wij zijn op zoek naar een vlotte office manager die ons team komt versterken.

Activ Vastgoed is een onafhankelijk vastgoed & bouwmanagement bureau met een specialisatie binnen de zorgsector. De combinatie van vastgoed- en bouwmanagement onder een dak is onze succesformule. Met een frisse blik en een berg aan ervaring, zijn onze adviseurs aantoonbaar in staat om elk project binnen vooraf gestelde kaders te realiseren. Vanaf het eerste moment verbinden wij alle relevante partijen en maken we zo huisvestingsambities waar.

Vakkundig

‘Een gedegen kennisinstituut welke uitstekend overzicht weet te houden en projectmanagement samen met de klant uitvoert’
Bart Malenstein – Bergman Clinics

Creatief

‘Met een zeer creatieve insteek denken ze mee aan elke project. Echt onderscheidend in een wereld van spierballen en kemphanen’
Philip Kok – The Valley

Oplossingsgericht

‘Autonoom opererend en wanneer nodig ook zeer besluitvaardig. Financieel bewust en zeer oplossingsgericht. Echte teamspelers’
Chris Gaasbeek – Opella

Betrouwbaar

‘Mijn probleem werd ook hun probleem. Activ bleef zoeken naar kansen met de blik van de ondernemer’
Jak Dekker – Equipe

Verbinder

‘Activ weet de verbinding te leggen tussen de zorgwereld en de bouwwereld. Zeer deskundig, open en integer.’
Sander Datema – ZGAO

Wat zoeken wij

Als officemanager kom je te werken in een enthousiast team met gedreven collega’s die dagelijks het verschil proberen te maken. Als office manager ben je een onmisbare schakel in ons werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Daarnaast de steun en toeverlaat van het directieteam. Globale samenvatting van de werkzaamheden:

• Diverse administratieve (financiële) werkzaamheden;
• Archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
• Bewaken CRM pakket;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Beheren van de agenda;
• Beheer van facilitaire zaken;
• Contractmanagement;
• Organiseren van meetings;
• Beheer van personele zaken;

Profiel
• Een ervaren office manager;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week verdeeld over 4-5 dagen;
• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt voldoende financiële ervaring;
• Vloeiend in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent zorgvuldig;
• Je bent digitaal onderlegd;
• Je bent een vriendelijk en tactvol persoon;
• Klantgericht en ondersteunt collega’s waar nodig;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Initiatiefrijk en in staat om prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven;
• Kritisch en assertief;

Wat hebben wij te bieden

• Een aantrekkelijk salaris conform je ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van een full time contract;
• Een gloednieuw en mooi kantoor in hartje centrum van Arnhem;
• Een gezonde dagelijkse lunch en een gezellige vrijdagmiddag borrel;
• Een leuk jong team vol ambitieuze collega’s

Interesse?

Ben jij enthousiast over bovenstaande functie? Aarzel niet en reageer! Stuur je CV en motivatiebrief naar info@activ.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.